Deze Algemene Voorwaarden zien op de dienstverlening van Schurman Advocaten N.V., een naamloze vennootschap, opgericht en gevestigd te Paramaribo aan de Watermolenstraat 32, handelend onder de naam Schurman Advocaten, geregistreerd bij de Surinaamse Kamer van Koophandel en Fabrieken, onder dossiernummer 76046.
I. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Schurman Advocaten: de handelsnaam van de naamloze vennootschap Schurman Advocaten N.V.;
- het kantoor: Schurman Advocaten N.V. h.o.d.n. Schurman Advocaten (hierna: “Schurman”) te Paramaribo; de aan Schurman verbonden natuurlijke personen en rechtspersonen, met inbegrip van de bestuurders van laatstgenoemden.
- cliënt/ opdrachtgever: de contractspartij van het kantoor;
- honorarium: de financiële vergoeding – exclusief BTW, verschotten en kantoorkosten zoals in sub e en f bedoeld – die het kantoor voor de uitvoering van de overeenkomst met de cliënt is overeengekomen of die voor de betreffende werkzaamheden geldt;
- verschotten: de kosten die het kantoor in het belang van de uitvoering van de overeenkomst maakt, waaronder bijvoorbeeld vastrecht, kosten van derden, griffiekosten, deurwaarder, deskundige;
- kantoorkosten: de vaste percentuele opslag op het honorarium in verband met de kosten van kantoorfaciliteiten;
- ‘kosten’: het geheel van kosten die de cliënt uit hoofde van de overeenkomst, direct dan wel indirect aan Schurman verschuldigd is.
- de overeenkomst: de overeenkomst van dienstverlening/opdracht tussen Schurman en cliënt.
II. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht die aan Schurman wordt verstrekt.
Met het aangaan van de overeenkomst gaat de cliënt automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden.
III. Overeenkomst van dienstverlening/ OPDRACHT
- Een overeenkomst van dienstverlening komt eerst tot stand nadat de opdracht door Schurman is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van een overeenkomst van dienstverlening kan Schurman slechts worden vertegenwoordigd door aan het kantoor verbonden advocaten en juridische medewerkers krachtens schriftelijke volmacht.
- De cliënt stemt ermee in dat Schurman de overeenkomst van dienstverlening onder haar verantwoordelijkheid laat uitvoeren of zo nodig met inschakeling van derden. Schurman zal de overeenkomst in geen geval door middel van- of met behulp van derden laten uitvoeren dan na expliciete instemming van de cliënt.
- Indien twee of meer personen samen een opdracht hebben gegeven, zijn zij beiden hoofdelijk verbonden aan de afspraken met Schurman.
- De cliënt is zich ervan bewust dat dit een inspanningsverbintenis betreft en niet een resultaatsverbintenis. In geen geval kan SA N.V. op enigerlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor het niet behalen van het gewenste resultaat.
IV. Declaratie
- Voor de uitvoering van een overeenkomst is de cliënt het honorarium, vermeerderd met verschotten, kantoorkosten en BTW verschuldigd. Het honorarium dan wel het voorschot op het nader vast te stellen honorarium wordt bij de totstandkoming van de opdracht aan de cliënt meegedeeld.
- Naast het honorarium is de cliënt kosten zoals hiervoor in artikel I sub g omschreven, verschuldigd.
- Indien Schurman in een gerechtelijke procedure namens de cliënt optreedt, is de cliënt tevens verschotten, zoals hiervoor in artikel I sub e omschreven, verschuldigd. De hoogte van deze verschotten varieert met de aard van de gerechtelijke procedure, de rol van de cliënt in deze procedure als eiser dan wel gedaagde. Deze kosten vormen geen vergoeding voor de werkzaamheden van Schurman, doch zijn verschuldigd aan de betreffende derde, zoals de betrokken rechterlijke instantie, de deurwaarder etc. Schurman doet de cliënt deze zogenaamde verschotnota’s direct na ontvangst toekomen dan wel worden die kosten vooraf in rekening gebracht. De cliënt dient deze nota’s te allen tijde direct na ontvangst aan Schurman te betalen.
- Verrichte werkzaamheden worden regelmatig tussentijds gedeclareerd, ongeacht de omvang van de werkzaamheden en het stadium waarin de werkzaamheden zich bevinden.
- Schurman is steeds, als er een honorarium is afgesproken, gerechtigd van de cliënt de betaling van een voorschot te verlangen. Een ontvangen voorschot wordt verrekend met de laatste declaratie.
- Schurman behoudt zich het recht voor haar voorwaarden te wijzigen met dien verstande dat de gewijzigde voorwaarden, behoudens in geval van bijzondere en onvoorziene omstandigheden, slechts van toepassing zullen zijn op opdrachten die zijn verstrekt na de totstandkoming van de gewijzigde voorwaarden.
V. Betaling
- Alleen betaling door overmaking op één van de ten name van Schurman gestelde bankrekeningen, dan wel door betaling in contanten ten kantore van Schurman tegen behoorlijk bewijs van voldoening, leidt tot kwijting van de cliënt. Betaling door middel van een beroep op verrekening is uitgesloten.
- Betaling van declaraties van Schurman dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze termijn is de cliënt van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan 1% (één procent) rente per maand verschuldigd.
VI. Aansprakelijkheid
- Iedere aansprakelijkheid van Schurman jegens cliënten en/of derden voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met de uitvoering van een overeenkomst, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis.
- Indien en voorzover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid van Schurman beperkt tot voormeld eigen risico onder voormelde verzekering.
- Bij het inschakelen van derden door het kantoor, zal het kantoor steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Het kantoor is echter voor eventuele tekortkomingen van deze derden niet aansprakelijk en wordt door de cliënt ter zake gevrijwaard. Het kantoor is gerechtigd om mede namens de cliënt de Algemene Voorwaarden van de derde, eventueel met aansprakelijkheidsbeperking, te aanvaarden.
- De aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval het kantoor aansprakelijk is voor fouten van door het kantoor ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van door het kantoor bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd.
- Indien niettegenstaande het in deze bepaling onder de letters a tot en met d en f bepaalde Schurman in voorkomend geval toch aansprakelijk zou zijn voor geleden schade die het bedrag van het eigen risico van de polis van de beroepsaansprakelijkheids-verzekering (hierna te noemen: het meerdere) overschrijdt, is de aansprakelijkheid van Schurman voor deze schuld van Schurman voor het meerdere uitgesloten.
- De in deze bepaling vermelde aansprakelijkheidsbeperking(en), met uitzondering van de aansprakelijkheidsbeperking vermeld onder sub d. geldt niet in geval van schade als gevolg van opzet of aan opzet grenzende roekeloosheid van een van de advocaten die de Schurman ter uitvoering van een opdracht vertegenwoordigt.
- Indien en voorzover om welke reden dan ook geen uitkering krachtens bedoelde verzekering(en) mocht plaatsvinden, dan wel geen verzekering(en) als vorenbedoeld van kracht mochten zijn, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een bedrag van SRD 30.000,– (dertigduizend Surinaamse dollar) of, indien het door Schurman in rekening gebrachte honorarium in betreffende zaak hoger is, tot dat bedrag met een maximum van SRD 40.000,– (veertigduizend Surinaamse dollar).
VII. Vrijwaring
Behoudens in geval van opzet of aan opzet grenzende roekeloosheid aan de zijde van Schurman, vrijwaart de cliënt Schurman tegen alle aanspraken – de door Schurman in verband daarmee te maken werkelijke kosten inbegrepen – van derden, die op enige wijze voortvloeien uit of verband houden met de door Schurman voor cliënt verrichte werkzaamheden.
VIII. Vervaltermijn
Alle vorderingsrechten van de cliënt jegens Schurman en/of aan haar verbonden medewerkers in verband met door Schurman verrichte werkzaamheden vervallen twaalf (12) maanden na het tijdstip waarop de cliënt bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van voornoemde vorderingsrechten.
IX. Vernietiging dossiers
Nadat een door Schurman uitgevoerde opdracht is beëindigd, zal het dossier dat in verband met de opdracht is aangemaakt, gedurende een termijn van 7 jaar worden bewaard waarna Schurman het recht heeft zonder nadere aankondiging het dossier te vernietigen.
X. Nietigheid
In geval een beding in deze voorwaarden nietig mocht zijn, dan wel vernietigd mocht worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Aan het nietige dan wel vernietigde beding komt alsdan een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, waarop een beroep kan worden gedaan.
XI. Toepasselijk recht
Op de overeenkomst is het Surinaams recht van toepassing.